Dokumentu vadība

Piedāvājam gan esošajiem, gan jaunajiem klientiem jaunāko Directo funkcionalitāti - dokumentu vadību.

Tagad nedaudz detalizētāk par piedāvāto funkcionalitāti:

Dokumentu vadība - galvenais pielietojums - izmantot to uzņēmuma lietvedībai. Tā ļauj saglabāt sapulču protokolus, ienākošos rēķinus, parakstītos līgumus un citus dokumentus uz servera un salinkot tos ar Directo dokumentiem (artikuliem, rēķiniem, līgumiem, projektiem, utt). Mapju izvietojums ar pieejas tiesību ierobežojumiem ir tāds pats, kā ierastais Windows mapju koks. Nodrošina versiju saglabāšanu un dokumentu apstrādi no servera.

• Savienojums ar datoru tiek nodrošināts uzstādot MS Office plug-in (Microsoft office klienta atbalsta funkcionalitāti, lejuplādējot to no Directo servera). Tas nozīmē, ka no Outlook, Excel vai Word aplikācijām var saglabāt failus Directo serverī izmantojot jaunpievienotu ikonu (ērti un vienkārši).
• Saslēgums ar skeneri - Directo dokumentu vadības modulis ļauj saglabāt dokumentus Adobe Acrobat (.pdf) un citos attēlu formātos no skenera. Saglabāto dokumentu var saglabāt un sasaistīt ar finanšu dokumentu.
• Meklēšana - nodrošina meklēšanu dažādos griezumos (pēc dokumenta satura (arī PDF failos), pēc klienta, lietotāja, references numura, pabeigtus un nepabeigtus dokumentus, utt.)
• Salinkošana ar Directo notikumiem - dokumentu vadību var izmantot arī, piemēram, ienākošo iesniegumu apstrādei - dokumentu salinko ar notikumu Directo un tam tiek nozīmēts atbildīgais un datums, kurā tas ir jāizskata un jāatbild.
• Rezerves kopēšana - dokumentiem, kas tiek uzglabāti Directo (arī dokumentu vadības modulī) tiek piemēroti vienādi nosacījumi. Rezerves kopēšana tiek nodrošināta reizi 24h un inkrementālā kopija tiek glabāta 7 dienas. Dokumentu vadības modulī idzēstie faili tiek uzglabāti 30 dienas, līdz ar to lietotājiem ir iespējas atjaunot izdzēstos dokumentus, ja tas ir nepieciešams.
• Apjomi un cenas - dokumentu vadība tiek piedāvāta 3 dažādu līmeņu licencētajā kapacitātē (apjomā). 1GB, 3GB un 10GB. Apjoms ir atkarīgs no datu apjoma, kas parasti ir individuāls katram uzņēmumam.