Atrašanās: Igaunija, Latvija un Lietuva

Nodarbošanās: audits, finanšu konsultācijas, grāmatvedības pakalpojumi

Pirms tam izmantoja: Hansa Financials, paštaisītu laika uzskaites programmu,  Algu uzskaites programmu

Rezultāts:

“Iepriekšējā programmatūrā nebija tiešaistes piekļuves iespēju. Šobrīd mēs varam sekot līdzi dienas atskaitēm, pašreizējai situācijai, kas ir ļoti svarīgi lai pārvaldītu uzņēmumu. Tākā Directo ir web bāzēta programmatūra, vadībai ir pieeja Directo no jebkurienes, piemēram atrodoties darījuma braucienā, ir pieejams pārskats par uzņēmuma operāciju aktivitātēm,” Teica Mati Nõmmiste, Rimess Valdes priekšsēdētājs.

„Rimess klientiem piedavā tiešaistes (on-line accounting) grāmatvedības pakalpojumus izmantojot Directo. Klienti, kas izmanto Directo, teica, ka viņi nevarētu iedomāties grāmatvedības pakalpojumus bez pastāvīgas tiešaistes pārskata pār uzņēmumu,“  teica Mati Nõmmiste.

Izaicinājumi:

Ieviešot Rimess Directo, uzņēmums kļuva par vienu no vadošajām audita kompānijām Igaunijā, piedāvājot auditu, grāmatvedības, kā arī plašus finanšu, nodokļu un juridiskos pakalpojumus. Iepriekšējās programmatūras nespēja vairs pildīt Rimess prasības. Rimess pirmstam izmantoja trīs dažādas programmatūras Hansa Financials grāmatvedībai, paštaisītu laika uzskaites programmu un Algu uzskaites programmatūru. Vadība uzskatīja, ka viņi nesaņēma no Hansa Financials nepieciešamo informāciju, lai pārvaldītu uzņēmumu. Tāpēc Rimess nācās risināt šo problēmu, lai atrastu jaunu programmatūru, kuru būtu viegli ieviest un atbilstu Rimess vajadzībām. Svarīgākais priekšnoteikums programmatūrai bija, ka tai jābūt vienai, visaptverošai, ieskaitot laika uzskaites iespējas,  rēķinu izrakstīšana apkalpotajiem klientiem. Vēl viena būtiska prasība bija iespējai sekot līdzi rezultātiem katram departamentam, pakalpojumiem un klientiem.

Risinājums:

Programmatūras atlases procesā izskatījām dažādus variantus. Directo priekšrocības bija laika uzskaites iespēja, elastīgums un saprātīga cena, salīdzinot ar citām programmatūrām, kas atbilda mūsu prasībām.

"Directo ir informācijas sistēma par visu uzņēmumu nevis tikai grāmatvedības programma," teica. Mati Nõmmiste. "Directo ietver integrētu laika uzskaiti, finanšu grāmatvedību, vadības grāmatvedību un algas funkcijas. Fakts, ka visi dati ir vienā datu bāzē, ir priekšrocība, salīdzinot ar iepriekšējo situāciju. Dati ir pietiekami, kas ļauj pilnībā analizēt informāciju dažādos veidos. Mēs varam iegūt visu nepieciešamo informāciju no viena avota."

Vissvarīgākais Rimess biznesā ir cilvēki. Visi darbinieki ievada Directo informāciju par laiku, kas pavadīts sniedzot pakalpojumus klientiem un projekta beigās mēs varam izrakstīt rēķinu, pamatojoties uz stundām, kas pavadītas lietojot Directo. Vadībai ikdienā ir pieejams pārskats kāda rēķina summas ir jāapmaksā klientiem. Tas ļauj pārraudzīt darba efektivitāti un darbinieku pašreizējo nodarbošanos. Izmantojot vairāku objektu sistēmu, tas sniedz labu pārskatu par dažādu departamentu pakalpojumu līnijas un individuālo personu rezultātiem. Kā daļa no algas personai ir  rezultāti, kas saistīti ar stundu darbu, par sniegtajiem pakalpojumiem klientiem, līdz ar to integrētā algu izmaksas sistēma novērš dubultu darbu algu aprēķinā.

Directo ir struktūrvienību vadības instruments audita vadītājiem un grāmatvedības pakalpojumu grupas vadītājiem. Vadītājiem ir tiešsaistes pārskats par komandas darba slodzēm, tādējādi tas dod iespēju krietni labāk plānot darbus, tāpat ir pieejama  operatīva informācija par projektu statusu un projekta budžetu.

Pēc Directo ieviešanas Rimess kompānija sāka piedāvāt grāmatvedības pakalpojumus internetā, par šo pakalpojumu klientiem bija ļoti liela interese. "Directo sniedz iespēju sadalīt uzdevumus starp klientu un grāmatvedi. Piemēram, klientu problēmas ar rēķiniem un iegrāmatotiem maksājumiem. Directo sniedz klientam iespēju,  iegūtu pietiekamu pārskatu par uzņēmuma finansiālo stāvokli jebkurā laikā"

Pēdējos gados Rimess ir paplašinājis savu darbību, Latvijā un Lietuvā. Abās valstīs Rimess ir meitas uzņēmumi kur Directo tiek izmantots finanšu uzskaitei. Šogad ir plānots ieviest laika uzskaites sistēmu, kas ļautu ātri un pamatīgi uzraudzīt meitas uzņēmumu darbību un sniegtu labu iespēju salīdzināt darbību starp visiem uzņēmumiem.

"Directo krietni atvieglo grāmatvedības darbu, bet Directo ir arī pietiekami sarežģīts instruments. " teica Mati Nõmmiste.